चेक को जारी कर बैंक को यह निर्देश दिया जाता है कि वह भुगतान करने वाले या लाभार्थी को विशिष्ट राशि का भुगतान करें, जिसे चेक में संबोधित किया गया है। करंट अकाउंट होल्डर और सेविंग अकाउंट होल्डर दोनों ही चेक जारी कर सकते हैं। यह एक नेगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट है, जिसका इस्तेमाल ट्रांजेक्शन करने के लिए किया जाता है। बैंक द्वारा विभिन्न प्रकार के चेक जैसे- बियरर चेक, ऑर्डर चेक, ओपन चेक, क्रॉस चेक, पोस्ट–डेटेड चेक और कई अन्य चेक जारी किए जाते हैं।
चेक, धारक को राशि के भुगतान की गारंटी देता है। बैंक द्वारा भुगतान आरंभ करने के लिए चेक डेट, राशि, अकाउंट होल्डर के हस्ताक्षर और लाभार्थी का नाम लिखना आवश्यक है। यदि कोई भी जानकारी गलत लिखी गई है, तो बैंक आपके चेक को मंज़ूर नहीं करेगा।
बियरर चेक क्या है?
बियरर चेक का उपयोग नगद निकालने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। बियरर चेक को कोई भी डायरेक्ट काउंटर से इनकैश करा सकता है। इसके लिए जिसके नाम पर चेक काटा गया है, उसका बैंक अकाउंट होना अनिवार्य नहीं है क्योंकि चेक का पैसा अकाउंट में क्रेडिट नहीं होता है। बियरर चेक जारी करने वाला खुद भी बियरर बनकर पैसा निकाल सकता है। चेक काउंटर पर धारक या चेक देने वाले व्यक्ति द्वारा ही बैंको को दिया जाता है।
एक बियरर चेक किसी अन्य व्यक्ति को ट्रांसफर किया जा सकता है। चेक पास करते समय चेक का ट्रांसफर चेक को एंडोर्स करने की आवश्यकता नहीं है। बैंक को बियरर चेक को इनकैश करते समय सामने वाले के पहचान प्रमाण की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, यदि चेक राशि ज़्यादा है तो बैंक उसी की पुष्टि के लिए पहचान के लिए पूछ सकता है। बैंक से धन की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए भुगतानकर्ता के लिए बियरर चेक के पीछे हस्ताक्षर करना आवश्यक है।
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ऑर्डर चेक से बियरर चेक अलग कैसे होता है?
ऑर्डर चेक वह है जिसमें चेक पर बियरर शब्द को रद्द कर दिया जाता है। चेक से बियरर शब्द रद्द होते ही वह ऑटोमेटिक रूप से एक ऑर्डर चेक बन जाता है।
बैंक के अकाउंट में भुगतानकर्ता को एक ऑर्डर चेक का भुगतान किया जाता है। प्राप्तकर्ता के ऑर्डर चेक देते समय बैंक द्वारा भुगतानकर्ता की पहचान पर ज़ोर दिया जाता है। बैंक चेक के पीछे भी पेयी की आईडी और हस्ताक्षर मांगेगा। ऑर्डर चेक किसी अन्य व्यक्ति को ट्रांसफर किया जा सकता है और भेजने वाले व्यक्ति द्वारा बातचीत की जा सकती है। इसके लिए केवल ट्रांसफर शुरू करने या किसी अन्य व्यक्ति को चेक पर बातचीत करने के लिए हस्तांतरणकर्ता के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
बैंक आदाता के अलावा किसी भी व्यक्ति द्वारा जमा ऑर्डर चेक को लेता है। भुगतान करने वाले के लिए व्यक्तिगत रूप से संग्रह के लिए चेक जमा करना आवश्यक नहीं है। ऑर्डर चेक को बियरर चेक माना जाता है यदि चेक जारी करते समय ‘बियरर‘ शब्द को रद्द नहीं किया जाता है। जब नगद भुगतान करने के लिए चेक जारी किया जाता है तो उसे कैश चेक कहा जाता है। हालांकि, एक नगद चेक बेहतर नहीं है क्योंकि धोखाधड़ी का जोखिम है। तीसरे पक्ष के चेक पर कभी–कभी कई बैंक द्वारा शुल्क लिया जाता है।